Efisiensi Perencanaan Persediaan Obat Fast Moving Dengan Kombinasi ABC-VEN, Safety Stock dan Reorder Point di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Ibu dan Anak Viola
), Rina Mutiara(2), Nofi Erni(3),
(1) Universitas Esa Unggul
(2) Universitas Esa Unggul
(3) Universitas Esa Unggul
Corresponding Author
Abstract
Metode pengendalian farmasi berdasarkan panduan WHO (2018) menyediakan pengelolaan secara komprehensif yaitu ABC analysis, Drug utilization 90%, Vital, essential, non-essential analysis, Time series trends, Segmented regression analysis, Forecasting, Indicator ratios. Metode perencanaan kombinasi ABC-VEN, safety stock, dan reorder point dapat direkomendasi untuk meningkatkan efisiensi operasional dan manajemen persediaan obat di Rumah Sakit Ibu dan Anak (RSIA) Viola. Tujuan pada penelitian ini adalah membandingkan uji beda nilai Inventory Turn Over Ratio (ITOR) obat fast moving dengan metode konsumsi pada Februari sampai dengan Mei 2023 sebelum dan setelah uji beda dengan metode kombinasi ABC-VEN, safety stock, dan reorder point pada bulan Februari sampai dengan Mei 2024. Metode penelitian ini menggunakan pendekatan integratif melalui metode campuran (mixed methods research) metode kualitatif dan kuantitatif. Hasil analisis menunjukkan penurunan signifikan jumlah total item di Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS), dari 410 menjadi 398 item antara Februari hingga Mei 2024, dengan proporsi obat fast moving yang turun menjadi 31.49%. Analisis kategori prioritas persediaan obat di RSIA Viola menunjukkan bahwa kategori AE (61.09%) adalah yang terbesar dan sangat penting secara medis dengan nilai investasi tinggi, diikuti oleh kategori AV (5.46%) yang juga dianggap kritis secara medis. Adanya peningkatan efisiensi perencanaan persediaan obat di RSIA Viola berdasarkan analisis ITOR. Kesimpulan pada penelitian ini adalah implementasi metode kombinasi ABC-VEN, safety stock, dan reorder point di RSIA Viola telah memberikan dampak signifikan terhadap efisiensi perencanaan persediaan obat, sehingga adanya optimalisasi pengelolaan stok obat fast moving, mengurangi risiko kekurangan stok, dan mengurangi mengurangi risiko stock out obat.
Keywords
References
Abdul Rofiq, O. D. (2020). Analisis Pengendalian Persediaan Obat Dengan Metode Abc, Ven Dan Eoq Di Rumah Sakit Bhayangkara Kediri. Journal Of Pharmaceutical Science And Clinical Research, 97-109.
Abdul, N. M. (2022). Metode Penelitian Ilmu Sosial. Bandung: Penerbit Widina Bhakti Persada Bandung.
Abuye, H. (2021). Evaluation Of Pharmaceuticals Inventory Management In Selected Health Facilities Of West Arsi Zone Oromia, Ethiopia. Integrated Pharmacy Research And Practice, 1-11.
Andriani, M. W. (2023). Evaluasi Implementasi Metode Abc-Ven Dalam Manajemen Pengendalian Logistik Farmasi : Literature Review . Jurnal Kesehatan Tambusai, 2119 - 2126.
Budi, F. M. (2022). Analysis Of Planning And Drug Procurement At Kragan Ii Public Health Center During The Covid-19 Pandemic. Journal Of Public Health For Tropical And Coastal Region, 113-127.
Chaitanya, S. C. (2020). The Importance Of Quality Management System For A Successful Health Care Industry: A Review Based On Case Studies. Journal Of Chemical And Pharmaceutical Research, 143-149.
Clara, A. S. (2022). Drug Inventory Management Using Abc-Ven And Eoq Analysis For Improving Hospital Efficiency. Jurnal Aisyah: Jurnal Ilmu Kesehatan Volume 7, Issue 1, 373–382.
Dano, M. G. (2023). Analisis Manajemen Pelayanan Rumah Sakit Terhadap Kualitas Pelayanan Publik Pada Rumah Sakit Umum Daerah Dr. L. M. Baharuddin, M.Kes Kabupaten Muna. Jurnal Promotif Preventif, 2745 – 8644.
Defi Nur Fadilah, W. D. (2023). Optimasi Pengelompokkan Barang Dengan Metode Fsn Analysis Berdasarkan Turn Over Ratio (Tor) Di Departemen Rr Pada Pt Xyz. Angkasa Jurnal Ilmiah Bidang Teknologi, 1-7.
Djatmiko, S. ,. (2021). Analisis Sistem Pengelolaan Perbekalan Farmasi Di Rs Darurat Penanganan Covid-19 Wisma Atlet Kemayoran Tahun 2020. Jurnal Manajemen Dan Administrasi Rumah Sakit Indonesia, 97-107.
Elia, S. M. (2023). Metode Penelitian Kualitatif Dan Kuantitatif. Jakarta: Pt. Sonpedia Publishing Indonesia.
Ephrem, F. N. (2023). Analysis Of Pharmaceutical Inventory Management Based On Abc-Ven Analysis In Rwanda: A Case Study Of Nyamagabe District. Journal Of Pharmaceutical Policy And Practice, 1-6.
Fatimah, S. A. (2022). Pengendalian Persediaan Obat Dengan Metode Abc, Ven Dan Eoq Di Apotek Medina Lhokseumawe. Industrial Engineering Journal, 1-7.
Gamil, M. (2020). Pharmaceutical Procurement Practice Aspects. World Journal Of Advanced Research And Reviews , 337–349.
George. (1960). Principles Of Management. New York: Alexander Hamilton.
Handayany, G. N. (2022). Manajemen Farmasi. Semarang: Eureka Media Aksara.
Heizer, E. A. (2017). Operations Management ; Sustainability And Supply Chain Management. England: Pearson Education Limited.
Indri Ferdiani Suarna, S. M. (2020). Manajemen Logistik. Batam: Yayasan Cendikia Mulia Mandiri.
Jemal, T. G. (2021). How Is Information From ABC–VED–FNS Matrix Analysis Used To Improve Operational Efficiency Of Pharmaceuticals Inventory Management? A Cross-Sectional Case Analysis. Journal Integrated Pharmacy Research And Practice, 65–73.
Kamnon, S. (2023). Inventory Value Reduction By Improving Parts Purchasing Process In A Household Appliance Manufacturer. Msie, 27–29.
Kemenkes. (2019). Petunjuk Teknis Standar Pelayanan Kefarmasian Di Rumah Sakit. Jakarta: Kementerian Kesehatan RI.
Khalid, E. A. (2023). Manajemen Kesehatan. Banten: Pt Sada Kurnia Pustaka.
Kurniawati, R. C. (2021). Analisis Perencanaan Dan Pengadaan Guna Menjamin Ketersediaan Obat Di Rumah Sakit. Sasambo Journal Of Pharmacy, 32-36.
Liberatore, T. M. (2020). Logistics Management An Analytics-Based Approach. New York: Business Expert Press.
Magarsa, T. B. (2022). Analysis Of Pharmaceuticals Inventory Management Using Abc-Ven Matrix Analysis In Selected Health Facilities Of West Shewa Zone, Oromia Regional State, Ethiopia. Journal Integrated Pharmacy Research And Practice, 47–59.
Maharani, H. A. (2022). Analisis Pengendalian Persediaan Obat Menggunakan Metode Abc, Safety Stock, Eoq, Dan Rop Di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Pemerintah Di Jakarta. Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1-12.
Mahmodabadia, A. D. (2019). Development Of Managerial Key Performance Indicators For A Hospital Pharmacy Digital Dashboard. Iranian Journal Of Pharmaceutical Research, 2124-2130.
Manullang, F. P. (2019). Analisis Perencanaan Dan Pengendalian Persediaan Obat Bpjs Fast Moving Berdasarkan Metode Konsumsi Dikombinasikan Dengan Analisis Abc Dan Reorder Point (Studi Kasus Pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Bakti Timah Pangkalpinang). Jurnal Akuntansi Bisnis Dan Keuangan (Jabk), 1-8.
Mariskhumar. (2022). A Study On Performance Of Hospital Operations Management . Journal Of The Asiatic Societyof Mumbai, 54.
Mekarisce, A. A. (2020). Teknik Pemeriksaan Keabsahan Data Pada Penelitian Kualitatif Di Bidang Kesehatan Masyarakat. Jurnal Ilmiah Kesehatan Masyarakat Vol. 12 Edisi 3,, 145-151.
Misbahuddin. (2020). Meningkatkan Manajemen Pelayanan Kesehatan Rumah Sakit. Yogjakarta: Tangga Ilmu.
Moses. (2020). Inventory Management And Reorder Point (Rop) Strategy Using Abc Analysis Methods In Textile Manufacture. Iptek Journal Of Proceedings Series, 358-364.
Muhardi, Y. D. (2021). Hospital Management Functions: A Literature Review. Andalas Obstetrics And Gynecology Journal, 363-371.
Mukhlis, E. A. (2023). Hospitality Hospital Management. Aceh: Syiah Kuala University Press.
Mustikawatii, I. R. (2022). Analisis Perencanaan Dan Pengendalian Obat Kategori A Dengan Metode Abc-Ven Dan Eoq Di Ifrs Rsis Mojokerto. Jurnal Farmasi Indonesi, 213-225.
Naela Afiya, Y. W. (2022). Analisis Pengelolaan Manajemen Logistik Obat Di Nstalasi Farmasi Rumah Sakit Qim Batang Tahun 2021. Jurnal Ilmiah Jophus : Journal Of Pharmacy Umus, 138-145.
Nurwahyuni, M. R. (2023). Strategi Efisiensi Rumah Sakit Di Era Jkn: Literature Review. Jurnal Kesehatan Tambusai, 2579-2592.
Omid, D. S. (2021). Designing A New Mathematical Model Based On Abc Analysis For Inventory Control Problem: A Real Case Study. Rairo Journal, 2309-2335.
Pan, Q. (2024). Design Of A Multi-Category Drug Information Integration Platform For Intelligent Pharmacy Management. Journal Medicine, 1-9.
Permanasari, M. N. (2019). Penerapan Metode Abc Indeks Kritis Dalam Pengelolaan Persediaan Obat Di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Xyz Pekanbaru, Riau Tahun 2018. Jurnal Arsi, 72-84.
Permenkes. (2016). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 72 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian Di Rumah Sakit. 1-63.
Pujiyanto, I. U. (2020). Analisis Perencanaan Obat Berdasarkan Metode Abc Indeks Kritis Di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Ciawi. Jurnal Arsi/Volume 6 Nomor 2 , 80-96.
Quick, J. (1997). Managing Drug Supply. Usa: Medi Publish.
Rachmat, E. A. (2018 ). Manajemen Keuangan Rumah Sakit; Konsep Dan Analisis. Bandung: Pt Refika Aditama .
Ramani, K. (2013). Hospital Management Text And Cases. India: Pearson Education.
Rettobjaan, M. K. (2022). Faktor Yang Memengaruhi Waktu Tunggu Pelayanan Resep Rawat Jalan Di Instalasi Farmasi Rumah Sakit: Sistematik Review. Jurnal Kesehatan , 408-415.
Riginari, L. I. (2022). Analisis Perencanaan Dan Pengendalian Obat Dengan Metode Abc Indeks Kritis Di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Agung Jakarta Tahun 2020-2021. Jurnal Manajemen Dan Administrasi Rumah Sakit Indonesia (Marsi), 86-97.
Setiatjahjati, E. A. (2023). Manajemen Farmasi . Jawa Tengah : Pt Media Pustaka Indo.
Shilul, T. (2020). Abc Analysis, Forecasting And Economic Order Quantity (Eoq) Implementation To Improve Smooth Operation Process . Journal Dijemss, 319-325.
Simchi, J. B. (1997). The Logis Of Logistics; Theory, Algorithms, And Applications For Logistics Management. New York: Spirngers .
Siyamto, N. F. (2022). Efisiensi Dan Efektifitas Dengan Menggunakan Metode Fifo Dan Fefo Pada Obat Generik Tahun 2020-2021. Jurnal Ilmiah Keuangan Akuntansi Bisnis, 39-40.
Sofian Bastuti, S. M. (2019). Manajemen Logistik. Banten : Unpam Press.
Tabish, S. A. (2020). Hospital Management: Challenges And Strategies . India : Kashmire Institute.
Tadesse Et Al, H. A. (2021). Evaluation Of Pharmaceuticals Inventory Management In Selected Health Facilities Of West Arsi Zone, Oromia, Ethiopia. Journal Integrated Pharmacy Research And Practice, 1–11.
Tarek. (2021). Optimization Of Inventory Management To Prevent Drug Shortages In The Hospital Supply Chain. Journal Mdpi, 1-20.
Tulus Sintani, A. Z. (2021). Efektifitas Dan Efesiensi Manajemen Logistik Obat Pada Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten Barito Timur. Jurnal Indonesia, 1-12.
Turgaya, Ö. F. (2023). Data-Driven Approaches To Hospital Capacity Planning And Management. Clausius Scientific Press, 6-14.
Turkay, Y. (2023). Logistics And Supply Chain Management: Fundamentals And Strategies. Turkei: Izmir Institute.
Viola, F. R. (2023). Laporan Tahunan Pelayanan Farmasi.
Weygandt. (1996 ). Accounting Principles (4th Ed.). New York: Chichester.
Who. (2018). Methods To Analyse Medicine Utilization And Expenditure To Support Pharmaceutical Policy Implementation. World Health Organization: Cip.
Xin, M. F. (2024). Application Of Eiq-Abc Analysis In The Layout Planning Of P E-Commerce Preposition Warehouse. Medical Engineering And Education, 519-528.
Yuki Melati Indriana, E. S. (2021). Analisis Pengelolaan Obat Di Instalasi Farmasi Rsua Tahun 2020. Promotif: Jurnal Kesehatan Masyarakat, 10-19.
Yune Laukati, R. M. (2022 ). Model Perencanaan Dan Pengadaan Obat Dengan Metode Abc Indeks Kritis (Studi Kasus Di Rumah Sakit Jiwa Dr. Soeharto. Jurnal Health Sains, 2723-6927.
Zgarrick, S. P. (2009). Pharmacy Management Essentials For All Practice Settings Second Edition. New York : Mcgraw-Hill.
Article Metrics
Abstract View
: 40 times
Download : 41 times
DOI: 10.57235/qistina.v4i1.5783
Refbacks
- There are currently no refbacks.
Copyright (c) 2025 Suci Triana Putri, Rina Mutiara, Nofi Erni
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
